佳木斯市住房公积金管理中心 构建档案管理新模式 数字建设踏上新征程

佳木斯市住房公积金管理中心

构建档案管理新模式 数字建设踏上新征程

       为贯彻落实住房和城乡建设部《关于加快住房公积金数字化发展的指导意见》，突出政治引领，强化数据赋能，佳木斯市住房公积金管理中心以构建“结构化数据+电子化资料+区块链防伪存证”业务档案管理新模式为抓手，进一步落实“为党管档，为民服务”的宗旨，在现有档案管理基础上,对标最新《住房公积金业务档案管理标准》和信息采集、固化留痕的要求，对电子档案系统和业务系统进行升级优化，进一步强化了档案管理能力。

       一是归档管理提质增效。构建虚拟库房系统，电子档案管理信息系统具备业务档案收集、归档、编目、管理、处置、保存和利用功能，并实现实体及电子档案的登记、交接、上架、查询、借阅、归还、鉴定、销毁的全生命周期管理。公积金业务档案电子化前置到业务办理环节，归集、提取、贷款、贷后业务实现“即收即归”，次月就能完成公积金业务电子化归档。新的管理模式，为中心节省大量人力物力财力，简化了繁杂的立卷归档工作，综合效益更为显著。

       二是民生服务细化便捷。新模式下能够为单位和个人提供多维度的公积金业务档案电子化信息查阅服务，实现“不见面”查阅。新模式采用了区块链防伪存证技术，无需再翻阅实物档案，即能提供可信的证明材料。相较传统业务档案查阅方式,新模式突破了时空限制，更为便捷高效，如:缴存职工在公积金APP上办理购房提取业务，系统全程留痕，日后登录APP即可查询到职工当时办理的业务信息及档案信息。

       三是档案应用拓宽挖潜。坚持数字赋能理念，着眼“业务+技术”融合，按照“小切口、大场景”思路，创新打造安全监管、检索定位、库藏盘点、借阅利用等多个智能化场景应用。新模式采集了结构化业务数据，优化改进服务流程,档案的电子化和区块链防伪存证技术应用，为共建共享的数字化社会服务打好基础，进一步拓展了公积金档案服务应用场景，更好地服务住房公积金档案事业发展。

编辑：霍欣                                                        校对：郑振尧审核：李佳