佳木斯市住房公积金管理中心 以数字兰台赋能惠民服务新篇章

佳木斯市住房公积金管理中心

以数字兰台赋能惠民服务新篇章

       为深入贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》部署要求，创新构建“结构化数据+电子化资料+区块链防伪存证”三位一体档案管理模式，佳木斯市住房公积金管理中心通过“四个强化”扎实推进档案管理数字化转型。

       一是强化顶层设计，下好数字化转型“先手棋”。以金惠1.0新系统上线为契机，成立由中心主任挂帅的数字化建设专班，建立“周调度、月总结”工作机制。通过梳理37项业务，对照《住房公积金业务档案管理标准》等相关文件要求，制定创建档案业务需求清单工作方案，分解工作任务，实现档案立卷、归档、查阅等数字化功能模块。在测试期间，数字化建设专班定期深入业务大厅，根据业务工作实际需求，不断调整档案建设需求清单，集中解决难点堵点问题，并开展数字化档案自测自评，现已归档电子档案877卷，全面完成了数字化档案建设工作。

       二是强化标准引领，打造全生命周期管理体系。实施“三统一”工作法（统一编号、统一规格、统一立卷），实现纸质档案分类清楚有序，组卷保管期限划分准确，装订完备、排列整齐，案卷标题简明扼要，卷内目录清晰无误，纸质与电子档案协同一致，档案管理系统实现档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁、利用与开发等功能板块全生命周期管理。

       三是强化制度保障，筑牢档案安全防线。构建“1＋3”制度体系，以《佳木斯市住房公积金中心档案管理办法》为主体，配套制定了《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理突发事件应急预案》、《档案库房安全管理制度》等专项制度，规定档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、借阅、移交、鉴定、销毁等内容，明确档案室职能和档案员职责，严格规范安全保障、审核把关、交接签字等工作，确保档案归档、查询、利用等措施落实落细。

       四是强化服务创新，助推档案便民服务。开发电子档案查借阅功能，实现历史档案与数字档案查阅功能，查阅人能够在公积金APP软件上更快速、便捷地查阅和获取档案信息。中心工作人员也可通过关键词、日期、文件类型等信息进行检索，确保档案资源利用效率的最大化，提升住房公积金管理服务工作效能，实现由“最多跑一次”到“一次不用跑”。

编辑：霍欣                                                          监审：付亚男审核：周慧群